Dokumente digitaldenken.
Digitalisieren, automatisieren und archivieren Sie Dokumente effizient und rechtssicher. Für schnellere Prozesse, weniger Papier und jederzeit verfügbare Informationen.
Digitalisiert. Automatisiert. Archiviert.
Dokumente werden Teil eines klaren digitalen Prozesses.
Ein Dokumentenmanagementsystem erfasst, ordnet, verteilt und archiviert Informationen zentral, unabhängig davon, ob sie ursprünglich digital oder auf Papier vorliegen.
Eingehende Dokumente werden strukturiert übernommen, mit den richtigen Informationen versehen und den zuständigen Personen oder Prozessen zugeordnet. Dadurch entstehen nachvollziehbare Abläufe ohne parallele Ordner, E-Mail-Ketten oder lokale Ablagen.
Petric verbindet die Lösung mit vorhandenen ERP-, CRM- oder Fachsystemen. So fügt sich das Dokumentenmanagement in den Arbeitsalltag ein, statt eine zusätzliche isolierte Plattform zu werden.
Informationen zentral erfassen
Papierdokumente, E-Mails und digitale Dateien werden strukturiert übernommen und einheitlich abgelegt.
Abläufe automatisieren
Freigaben, Prüfungen, Weiterleitungen und Erinnerungen folgen definierten digitalen Workflows.
Dokumente sicher verfügbar halten
Berechtigungen, Versionen und Archivierung sorgen für kontrollierten Zugriff und nachvollziehbare Bearbeitung.
Verteilte Informationen bremsen jeden Arbeitsschritt.
Informationen liegen oft verteilt in Ordnern, E-Mails und Papierarchiven.
Die Folgen
Ein digitaler Ablauf statt vieler Einzellösungen.
Digitale Dokumentenablage
Zentrale und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
Digitale Archivierung
Rechtssichere Archivierung und langfristige Verfügbarkeit.
Workflow-Automatisierung
Automatisierte Freigabe-, Prüf- und Dokumentenprozesse.
Dokumentenerfassung
Digitalisierung papierbasierter Informationen und Akten.
Integration bestehender Systeme
Anbindung an ERP-, CRM- und Unternehmenssysteme.
Informationen dort, wo sie gebraucht werden.
Informationen sofort verfügbar
Dokumente in Sekunden statt Minuten finden.
Prozesse beschleunigen
Weniger manuelle Arbeit und schnellere Abläufe.
Papier reduzieren
Weniger Archivflächen und geringerer Verwaltungsaufwand.
Transparenz erhöhen
Alle Informationen zentral und nachvollziehbar verwaltet.
Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
Struktur und Ordnung für große Informationsmengen.
Verwaltung & Backoffice
Digitale Ablagen statt voller Papierarchive.
Buchhaltung & Personalwesen
Rechtssichere Prozesse für sensible Dokumente.
Mehrstandort-Unternehmen
Einheitlicher Zugriff auf Informationen an jedem Standort.
Wir verbinden Dokumentenmanagement mit den bestehenden Arbeitsabläufen unserer Kunden und schaffen Lösungen, die tatsächlich genutzt werden.
Der richtige Partner
macht den Unterschied.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir
Ihre Druck- und Dokumentenprozesse effizienter, transparenter und zuverlässiger gestalten können.